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各種証明書申請のご案内

 

卒業生の証明書の発行について

 

 
証明書の発行は、経営企画室窓口または郵送にて以下のとおり申請してください。

 

 

1 証明書の種類及び発行時期
 
証明書の種類 発行までの日数 発行手数料
1卒業証明書(和文) 当日発行(20分程度かかります)

1通 400円

※おつりのないようご用意ください。

2卒業証明書(英文)

3成績証明書(和・英文)

4単位修得証明書

5調査書

6その他証明書

原則として申請日より1週間

※年末年始、入学選抜時期等は、1週間以上

かかる場合もございます。
→交付スケジュールについて

 
 ※各証明書は、卒業時の氏名で発行されます。
 ※証明書類の有効期限は目安として3ヶ月です。提出先にご確認ください。
 ※提出先の所定の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。

 

 

2 成績証明書及び調査書の発行可能期間
 
平成5年度以前に入学された方 卒業後20年間
平成6年度以降に入学された方 卒業後5年間
  
   ※上記年数を経過した成績証明書及び調査書につきましては、証明の原本となる「生徒指導要録」を
  学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。

   ※ご希望者には、証明書が発行できない旨の通知を無料で発行いたします。

 

 

3 申請方法
 
1)申請できる方
 ア 証明事項に係る本人
 イ 本人の代理人(書面等により本人の委任を受けている方)
 
(2)経営企画室窓口にて申請する場合
 ア 受付時間
   平日午前8時30分から午後4時30分まで
   ※土・日・祝日、年末年始は受付できません。
     
 イ 申請に必要な書類等
   (1)証明書発行申請書(窓口でご請求ください。)
   (2)発行手数料(1通400円 ※おつりのないようご用意ください。)
   (3)本人確認書類(運転免許証、健康保険証等の公的な証明書)
   (4)代理人が申請する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類(運転免許証等)
    →委任状の雛形(申請者本人の署名・捺印が無いものは無効)
 
(3)郵送にて申請する場合
 下記に記載されているものを郵送してください。
 なお、作成作業日数のほか往復の郵送日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
 
 ア 申請に必要な書類等
   (1)証明書発行申請書→ダウンロード
   (印刷し、上部太枠内に必要事項を記入してください。英文での発行の際は、氏名にローマ字のふりがなを添えてください。)
   (2)手数料400円×申請部数分の定額小為替(郵便局にてお買い求めください。)
    ※定額小為替には何も書かないでください。
   (3)本人確認書類(運転免許証等)のコピー(証明書返信時に返却します。)
   (4)返信用封用(住所・氏名を記入し、必要料金分の切手を貼付したもの。)
 
<郵便料金目安>
証明書の種類
封筒の大きさ
証明書の枚数
切手代
卒業証明書のみ
長3(120mm×235mm)
A4四つ折りが入る封筒
1~3通
82円
4~9通
92円
卒業証明書以外
角2(240mm×332mm)
A4が入る封筒
1通
120円
2~4通
140円
5~7通
205円
8~17通
250円
 
 イ 宛先
   〒201‐8501
   東京都狛江市元和泉3-9-1
   東京都立狛江高等学校 経営企画室 宛
      (証明書発行申請書在中)
   電話:03‐3489‐2241 FAX:03‐3489‐9312

 

〒201-0013 東京都狛江市元和泉3-9-1
電話 : 03-3489-2241 ファクシミリ : 03-3489-9312